外部連携に強い・大企業向けワークフロー
LaKeel Workflowで紙業務のデジタル化を実現
ラキールロゴ

今度こそ形骸化しない
紙業務・ハンコの電子化
 

ワークフローシステムを導入しても、結局は紙業務が残ってしまう、事前に根回した後の証票記録マシーンになってしまっていませんか? 働き方改革・テレワーク・新しい生活様式を実現する為には、形骸化せず、デジタルで業務が廻るワークフローシステムを選ぶことがポイントです。

LaKeel Workflowだから実現できる4つのポイント

ポイント1
外部連携に強い

  • 申請フォームの外部埋め込み、外部API呼び出し等、多彩な連携が可能
  • 社内に散在しているワークフロー業務を一元管理する事が可能
ポイント2
紙業務と同じ使い勝手

  • 一覧性、保存性など、紙業務ならではの「安心感」はそのまま維持
  • 重要な案件、軽微な案件をメリハリをつけた対応が可能
ポイント3
デジタルで効率的に
  • いつでもどこでも承認が可能
  • 二重入力・再入力・入力誤りを排除する多彩な外部連携機能
  • 締め日に合わせた自動催促や滞留状況の分析機能
ポイント4
大企業向け機能を網羅

  • 組織期またぎ対応
  • SAML・AD連携対応
  • 複雑な承認ルートも簡単設定

ポイント1 :外部連携に強い

申請フォームを外部システムに埋め込み可能
  • 既存の各種Webシステムにワークフローの申請フォームを埋め込む事が可能
  • 申請フォームはHTMLで自由に記述する事が可能
  • 二重入力の手間を削減
外部マスタを使用した
入力補助・チェックが可能

  • 品目、取引先等のプルダウン表示/存在チェック、在庫数等の数量チェックが可能
  • 入力誤り・再チェックの手間を削減
承認時に外部APIを
呼び出し可能

  • 後続業務の担当者にメールを送信
  • メッセンジャーアプリと連携させる事でいつでもどこでも確認 
  • 外部システムに承認結果をリアルタイムでデータ送信

ポイント2:紙業務と同じ使い勝手

証票保管も安心・印影イメージの付与
  • 承認結果をPDF帳票として一括して保管する事が可能
  • さらに外部システム連携機能で文書管理システムやファイルサーバに保管を行う事が可能
  • ワークフローシステムを開かないと履歴が見られない、長期間の証票保管が不安といったバックオフィス部門の不安を解消
「お決まりパターン機能」でサクサク承認
  • メールのフィルター機能のように"重要な案件"、"軽微な案件"を設定する事が可能
  • 「営業部門の」「出張申請で」「5万円未満なら」「自動で承認して週次でレポート」といった設定で承認業務に忙殺されずにメリハリをつけた対応が可能
「途中差し替え機能」で無駄な往復なし
  • 改版履歴をしっかり残しながら、部分差し替えが可能
  • 長い承認フローを全差戻とはせずに無駄な往復や、事前根回しの負荷を低減
「事前説明・予告機能」で形骸化しない
  • 事前に関係者全員に予告説明を行い、必要に応じてコメントを求める事が可能
  • 唐突感を無くし、紙を持ちまわった根回しの業務負荷を低減

ポイント3 :デジタルで効率的に

スマホでいつでも承認
  • アプリと連携することで、承認は勿論、ステータス・詳細・マイリクエスト一覧などをどこでも確認可能
締め日にあわせた自動催促
  • 承認フロー毎に締め日を設定する事が可能
  • 締め日にあわせて、滞留している承認者に催促メールを自動送信
滞留状況等の自動分析
  • 滞留状況の把握を一目で確認ができ、対象者への通知も可能
  • 申請区分にかかわらず、滞留傾向のある人の分析も可能 

ポイント4:大企業向けに必須の機能を網羅

組織変更の期またぎ対応

  • 組織構造の版管理機能
  • 期を跨ぐ際に業務を一時中断する事なく、申請業務を柔軟に行う事が可能
SAML・AD連携対応

  • LaKeel Workflowは認証基盤「LaKeel Passport」を同梱
  • SAML、AD連携、OIDC等により外部の認証機能を利用する事が可能
承認ルート・申請フォームも
ブラウザで簡単設定

  • 複雑な承認ルート、申請フォームもブラウザで簡単に設定
  •  交通費精算などの汎用フォームも豊富にご用意

「LaKeel Workflow」主な機能

簡単経路設定
  • Webフローエディタ
  • フローテンプレート
  • 部署判定
  • グループ判定
  • 個人判定
  • 権限レベル相対指定
  • 組み合わせ判定
簡単申請フォーム設定
  • Webフォームエディタ
  • 交通費テンプレート
  • 人事テンプレート
  • ITILテンプレート
  • スマホ最適化
自動化機能
  • お決まりパターン機能
  • 自動承認
  • 自動差戻
  • 自動催促
統計情報
  • 滞留時間分析
  • フローリードタイム
  • 却下率・却下理由分析
承認者設定
  • 通常承認
  • 全員承認
  • 決議承認
承認操作
  • 代理承認
  • 代行承認
  • 自動承認/自動差戻
  • 次承認者変更
通知
  • メール通知
  • メッセンジャー通知
  • LaKeel Messenerチャットボット連携
外部連携
  • 人事組織情報API取込/CSV取込/洗い替え
  • AD連携
  • スケジュール実行
  • アクション時API実行
  • 各種マスタ取込
内部統制
  • 基本項目検索
  • 金額検索
  • 変更履歴検索
  • 後閲確認チェック
  • 自動申請チェック
  • 決裁書類保存

よくある質問

Q. 基幹システムと連携はどのようにするのか。

A. ワークフローのAPIを呼び出すことで連携が可能です。

Q. 社内に複数のワークフローがあり、都度迷うことがある。

A. 外部システムとの連携でワークフローの一元化が可能です。

Q. 社外だと承認行為ができないことを解決したい。

A. LaKeel Messengerと連携することで、どこでも承認・確認が可能
    です。

Q. 組織情報取り込みができず、個々の設定が大変。

A. 既存システムからの組織情報取り込みが可能です。

Q. 放置された申請が溜まっている場合、対処方法はあるか。

A. 通知機能・催促機能で処理漏れを無くします。
    さらに、関係者閲覧・通知機能で放置を防ぎます。

Q. 入力漏れが多くて、修正が大変。

A. 入力制御をオリジナル定義できます。

Q. フロー途中で却下されると振出しに戻る。

A. 柔軟なフロー作成・設定が可能です。

Q. 申請者・承認者以外にも詳細確認はできるか。

A. 関係者閲覧・通知機能により可能になります。

Q. 組織変更時にフローが正常に処理されるかが不安。

A. 人事情報をバージョン管理できるので期またぎも安心です。

ラキールの強み

400社以上の実績

ラキールは400社を超える多くのお客様に対し、LaKeelシリーズの導入・プロフェッショナルサービスを提供。10年以上にわたって多くの大手企業のプライムパートナーとして、多くのノウハウや業務知識を蓄積してきました。

継続的なバージョンアップ

LaKeel Workflowをはじめとしたラキールシリーズは、年に2回のメジャーバージョンアップをはじめ、お客様のご要望を取り入れた機能開発を自社で継続的に行っています。

充実したサポート・教育体制

ラキールではサポート、教育体制も充実しています。
長年培ってきた自社の技術者育成ノウハウを詰め込んだハンズオンセミナーを開催しています。

お気軽にお問い合わせください

具体的な進め方がまだイメージできていないという方でも、担当スタッフがご状況をヒアリングの上ご提案いたします。詳しい話を聞いてみたい、まずは資料を送ってほしいなど、どんなことでもお気軽にお問合せください。